Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für die SozDia Stiftung Berlin in 10317 Berlin-Lichtenberg

Zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche).

Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und gut 650 Mitarbeiter*innen in rund 53 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe. So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um gemeinsam Leben zu gestalten.

In der SozDia Stiftung Berlin sind die den Tochtergesellschaften übergeordneten Aufgaben, wie Finanzen, Vorstands- und Gremienarbeit, Projektentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Personal- und Qualitätsmanagement gebündelt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

ALS MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D):

• übernimmst du allgemeine Empfangstätigkeiten und das Besuchermanagement,
• bist du die freundliche SozDia-Stimme am Telefon, vermittelst telefonisch oder per E-Mail Anfragen und erteilst Auskünfte,
• betreust du die Ablage im Sekretariat,
• übernimmst Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung),
• verwaltest du die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln,
• übernimmst organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Finanzabteilung
• und du bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien zuständig.

DAS BRINGST DU ALS MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D):

• Du benötigst keine spezifische Ausbildung, Berufserfahrung im Empfangs-/ Sekretariatsbereich oder aus der Verwaltungsumgebung ist aber von Vorteil.
• Du bist freundlich, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen,
• auch falls es einmal voll wird an deinem Empfangstresen, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
• Dir liegt der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen.

DAS BIETEN WIR DIR:

• ein abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit ganz vielen verschiedenen Kolleg*innen
• eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30h/Woche)
• eine attraktive Vergütung analog unseres Tarifvertrags AVR DWBO Ost mit Jahressonderzahlungen, zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und Kinderzuschlag
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Urlaubstage, Heiligabend & Silvester sind bei uns frei
• nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum ÖPNV Ticket, sowie Zugang zu Lastenrädern und unserer E-Fuhrpark-Flotte
• wir bevorzugen deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 12 Kitas
• du kannst an umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, Supervisionen und Teamtagen teilnehmen - unsere gemeinsamen Aktivitäten sorgen für ein gelebtes Miteinander und eine gute Zusammenarbeit
• eine feste Verankerung des Nachhaltigkeitsgedankens auf allen Ebenen und Werte eines sozialdiakonischen Trägers sind für uns wichtig

(https://www.sozdia.de/fileadmin/processed/d/a/csm_sozdia_stiftung_logo_fda69d3337.webp) SozDia Stiftung Berlin Sekretariat Pfarrstraße 92 10317 Berlin

Bei Fragen helfe ich Dir gern!

Martina Kablitz Kfm. Leitung Tel.: 0160 / 421 34 56

Genau das Richtige für Dich? Dann sende Deine Bewerbung bitte unter der Angabe, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist, per E-Mail (Anhänge bitte nur im PDF-Format bis 5 MB) an:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.